一、对外交流与合作处处长（校友总会秘书长、基金会理事长）岗位职责（负责对外交流与合作处全面工作）

核心职责：全面主持对外交流与合作处工作，统筹推进校友工作、基金会工作及各类对外合作事务，保障处室各项工作高质量开展。

1. 贯彻落实学校党委、行政关于对外交流与合作、校友工作、基金会工作的各项决策部署，制定处室中长期发展规划和战略目标。

2. 负责对外交流与合作处全面工作，明确处室内部岗位职责分工，督促检查副处长及各岗位工作落实情况，协调解决工作推进中的重大问题。

3. 牵头制定对外交流与合作处年度工作计划、工作总结及相关管理制度，报学校审批后组织实施。

4. 统筹推进学校校地、校企、校际间的对外交流合作，牵头拓展合作渠道、搭建合作平台，推动合作项目落地见效；同时统筹校友工作与资金导入工作，整合各类资源助力学校发展。

5. 牵头承担学校安排的对外交流合作领域重点工作任务，组织协调各方力量确保任务圆满完成。

6. 负责召集和主持处务会议，研究部署处室重要工作，传达学习上级及学校相关文件精神，总结分析工作推进情况。

7. 负责全处干部职工的思想建设、理论学习、业务培训、工作考核及生活关怀工作，营造团结协作、务实奋进的工作氛围，提升团队整体战斗力。

8. 作为校友总会秘书长、基金会理事长，履行相应职责，统筹校友总会、基金会的日常运营与重大活动组织，推动校友资源整合与基金募集、管理工作。

9.协调与学校各部门、各学院及校外各级政府部门、企事业单位、校友组织等的关系，为处室工作开展创造良好外部环境。

二、副处长1（基金会秘书长）岗位职责(分管办公室、对口支援、基金会工作)

核心职责：协助处长开展工作，分管办公室、对口支援、基金会日常运营管理工作，确保分管领域工作规范有序推进。

1. 协助处长制定处室年度工作计划和相关管理制度，重点参与基金会工作、对口支援工作的方案谋划与实施。

2. 分管综合办公室工作，指导办公室做好日常行政事务、文件处理、会议组织、信息传达及网站维护等工作，监督办公室工作效率与服务质量。

3. 作为基金会秘书长，主持基金会日常工作，统筹基金募集、管理、使用及项目运作，制定基金会年度工作计划并组织实施。

4. 统筹对口支援工作，加强与支援单位、受援单位的沟通协调，推动对口支援项目落地，跟踪项目实施进度与成效。

5. 协助处长协调解决分管领域工作中的难点问题，定期向处长汇报分管工作进展情况，提出工作改进建议。

6. 完成处长交办的其他工作任务。

三、副处长2（校友总会副秘书长）岗位职责（分管校友工作）

核心职责：协助处长开展工作，分管校友工作，统筹推进校友网络建设、校友活动组织及校友资源转化工作。

1.协助处长制定校友工作中长期发展规划和年度工作计划，牵头落实校友工作相关管理制度与工作机制。

2. 统筹校友联络工作，指导校友工作科搭建完善国内外各地、各行业校友分会网络，加强与广大校友的常态化沟通联系。

3. 牵头策划、组织各类校友活动（如校友返校日、行业校友论坛、校友座谈会等），增强校友对学校的归属感与认同感。

4. 作为校友总会副秘书长，协助校友总会秘书长做好校友总会日常工作的统筹管理，制定校友总会年度工作计划并组织实施。

5. 推动校友资源转化，牵头建立健全校友捐赠和支持学校发展的长效机制，引导校友在资金、人才、项目、政策等方面助力学校事业发展。

6. 协助处长协调校内各部门、各学院推进校友相关工作，统筹解决校友工作推进中的重点问题，定期向处长汇报校友工作进展情况。

7. 完成处长交办的其他工作任务。

四、对外交流与合作处综合办公室主任（基金会副秘书长）岗位职责

核心职责：负责综合办公室日常工作，承担行政事务、文件管理、沟通协调、基金会辅助及社会捐赠管理等工作，保障处室高效运转。

1. 处理处室日常行政事务，包括公文收发、传阅、归档，文件起草、审核、印发，会议方案制定、组织实施及会议纪要整理，信息传达、反馈及网站的日常更新与维护。

2. 负责起草处室年度工作计划、工作总结、工作报告、合作协议等各类文书材料；协助审核和管理各类合同、协议等法律文件，确保内容符合相关法律法规和政策要求，防范法律风险。

3. 承担校内各部门与校外合作机构、捐赠单位、校友组织等的沟通协调工作，对接各类来访接待事宜，保障对外交流与合作事务顺利开展。

4. 负责处室各类文件、档案（含捐赠档案、合作项目档案）的整理、归档、保管工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整性、安全性和可追溯性。

5. 作为基金会副秘书长，协助基金会秘书长做好基金会日常工作。

6. 依托社会资源及校友资源，协助基金会拓展与企业、社会组织及各界人士的联系渠道，参与多渠道资金募集工作，为延安发展和学校事业进步争取支持。

7. 负责全校社会捐赠工作的统一协调与归口管理，制定捐赠受理流程，承担捐赠项目的具体对接、实施与跟踪工作。

8. 为捐赠人提供法律法规咨询、捐赠协议文本参考、办事流程指引等服务，解答捐赠相关疑问。

9. 参与捐赠项目的策划、宣传与联络工作，推动捐赠项目落地；组织实施基金资助项目的申请受理、立项审核、专家评估及理事会审批等流程。

10. 跟踪监测捐赠资金到位情况，负责资助项目财务管理及资金使用情况的监督检查，确保资金专款专用、规范高效。

11. 负责基金的日常运作管理，协助制定基金保值增值方案，严格执行基金管理相关规定，保障基金安全。

12. 负责各类捐赠证书、捐赠纪念品的设计、制作与颁发工作；系统汇集捐赠信息和材料，建立完整的捐赠信息数据库和捐赠档案。

13. 对学校社会捐赠项目的实施情况进行跟踪检查与效果评估，及时向捐赠人反馈项目进展和实施成效，受理捐赠人关于项目实施的查询与监督。

14. 负责捐赠人士、捐赠单位代表的来访接待工作，制定接待方案，做好接待服务与沟通对接。

15. 完成领导交办的其他工作任务。

五、对外交流与合作处校友工作科科长

核心职责：负责校友工作科日常工作，统筹校友联络、校友组织建设、校友活动策划及校友资源转化工作，搭建学校与校友的紧密联系桥梁。

1. 负责制定校友会年度工作计划、工作方案并组织具体实施，定期总结校友工作开展情况，提出工作改进措施。

2. 承担广大校友的联络团结工作，建立健全校友信息数据库，及时更新校友信息；策划组织校友返校日、校友行业峰会、校友讲座等各类校友活动，为校友提供联络对接、职业发展、学术交流等全方位服务。

3. 负责校友会组织机构建设，指导和推进国内外各地、各行业校友分会的筹备、成立与完善工作；定期调研走访各校友分会，指导其规范开展工作，形成上下联动的校友工作格局。

4. 牵头建立健全校友捐赠和支持学校发展的长效机制，主动对接校友资源，争取校友在资金捐赠、项目合作、人才推荐、政策支持等方面助力学校教学、科研、人才培养等事业发展。

5. 负责与校内各部门、各学院的校友工作沟通协调，建立校内校友工作联动机制，指导各学院开展校友联络、校友活动组织及校友资源整合工作。

6. 负责校友工作相关宣传工作，通过校友会网站、公众号等平台发布校友动态、学校发展成果，营造良好的校友工作氛围。

7. 完成领导交办的其他工作任务。

六、对外交流与合作处对口支援办公室主任

核心职责：负责对口支援办公室日常工作，统筹学校省部共建、对口支援、对外联络合作及政策研究等工作，为学校发展争取外部支持。

1. 负责学校深化省部共建工作的战略研究，围绕省部共建相关重大问题开展专题政策调研，形成调研报告和政策建议，为学校决策提供参考。

2. 加强与教育部、财政部等国家部委及省委、省政府、省委教育工委、省教育厅等上级单位的常态化沟通联系，及时了解政策导向，积极争取各类政策、资金、项目支持；牵头抓好省部共建协议的落地实施与跟踪评估。

3. 加强与国内高校（特别是省部共建高校）的沟通协调，搭建校际交流合作平台，牵头推进对口支援工作，制定对口支援工作计划，跟踪支援项目实施进度，评估支援工作成效。

4. 拓展与中省市各级政府部门、企事业单位、科研院所、兄弟院校的联系交流渠道，搭建合作平台，推动在教学合作、科研攻关、人才培养、师资交流等领域的合作项目落地，为学校事业发展创造有利条件。

5. 挖掘整合各类社会资源，组织开展资金筹集、项目对接工作，探索社会各界支持学校发展的新模式、新途径，为学校事业发展提供资源保障。

6. 负责学校对外联络合作相关政策、规章制度的研究、起草与修订工作，完善对外交流合作工作机制。

7. 完成领导交办的其他工作任务。

七、科员（西安校友会副秘书长）工作职责

核心职责：协助校友工作科科长及西安校友会会长、秘书长开展工作，具体负责西安地区校友联络服务、活动组织及资源对接，助力搭建学校与西安校友的紧密合作桥梁。

1. 协助西安校友会秘书长做好校友会日常运营管理工作，落实校友会年度工作计划，推动各项工作任务落地见效。

2. 负责西安地区校友的联络与服务工作，建立并动态更新西安校友信息数据库，定期与校友开展常态化沟通，了解校友需求，传递学校发展动态，增强校友对学校的归属感与凝聚力。

3. 协助策划、组织西安校友会各类校友活动，如校友座谈会、行业交流沙龙、校友返校联络、校企合作对接会等，负责活动方案细化、前期筹备、现场执行及后期总结归档工作。

4. 协助推动西安校友资源转化，对接西安校友及校友企业，挖掘合作需求，搭建校友与学校在人才培养、科研合作、实习就业、资金捐赠等方面的合作平台，助力学校事业发展。

5. 负责西安校友会相关宣传工作，收集整理校友先进事迹、活动动态等素材，通过校友会平台及学校对外宣传渠道发布，营造良好的校友工作氛围。

6. 协助做好西安校友会文件、档案的整理、归档与保管工作，确保校友工作资料的完整性与可追溯性。

7. 加强与学校校友工作科及其他地区校友分会的沟通协调，配合完成全校性校友工作任务，共享校友工作经验与资源。

8. 完成领导交办的其他工作任务。