一、对外交流与合作处处长(校友总会秘书长、基金会理事长)岗位职责(负责对外交流与合作处全面工作)
核心职责:全面主持对外交流与合作处工作,统筹推进校友工作、基金会工作及各类对外合作事务,保障处室各项工作高质量开展。
1. 贯彻落实学校党委、行政关于对外交流与合作、校友工作、基金会工作的各项决策部署,制定处室中长期发展规划和战略目标。
2. 负责对外交流与合作处全面工作,明确处室内部岗位职责分工,督促检查副处长及各岗位工作落实情况,协调解决工作推进中的重大问题。
3. 牵头制定对外交流与合作处年度工作计划、工作总结及相关管理制度,报学校审批后组织实施。
4. 统筹推进学校校地、校企、校际间的对外交流合作,牵头拓展合作渠道、搭建合作平台,推动合作项目落地见效;同时统筹校友工作与资金导入工作,整合各类资源助力学校发展。
5. 牵头承担学校安排的对外交流合作领域重点工作任务,组织协调各方力量确保任务圆满完成。
6. 负责召集和主持处务会议,研究部署处室重要工作,传达学习上级及学校相关文件精神,总结分析工作推进情况。
7. 负责全处干部职工的思想建设、理论学习、业务培训、工作考核及生活关怀工作,营造团结协作、务实奋进的工作氛围,提升团队整体战斗力。
8. 作为校友总会秘书长、基金会理事长,履行相应职责,统筹校友总会、基金会的日常运营与重大活动组织,推动校友资源整合与基金募集、管理工作。
9.协调与学校各部门、各学院及校外各级政府部门、企事业单位、校友组织等的关系,为处室工作开展创造良好外部环境。
二、副处长1(基金会秘书长)岗位职责(分管办公室、对口支援、基金会工作)
核心职责:协助处长开展工作,分管办公室、对口支援、基金会日常运营管理工作,确保分管领域工作规范有序推进。
1. 协助处长制定处室年度工作计划和相关管理制度,重点参与基金会工作、对口支援工作的方案谋划与实施。
2. 分管综合办公室工作,指导办公室做好日常行政事务、文件处理、会议组织、信息传达及网站维护等工作,监督办公室工作效率与服务质量。
3. 作为基金会秘书长,主持基金会日常工作,统筹基金募集、管理、使用及项目运作,制定基金会年度工作计划并组织实施。
4. 统筹对口支援工作,加强与支援单位、受援单位的沟通协调,推动对口支援项目落地,跟踪项目实施进度与成效。
5. 协助处长协调解决分管领域工作中的难点问题,定期向处长汇报分管工作进展情况,提出工作改进建议。
6. 完成处长交办的其他工作任务。
三...